01 Responsable de tus datos
Electronic Music Projects, S.A. de C.V. (en adelante El Bedroom), con domicilio en Calle Puebla 293, Colonia Roma Norte, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06700, Ciudad de México, es la responsable del tratamiento de los datos personales que se recaban a través de la plataforma del DJ/Producer Contest publicada en elbedroom.zamnafestival.com (en adelante, la plataforma).
La plataforma y este subdominio los opera El Bedroom. Zamna solo dirige el subdominio a nuestra plataforma: no recaba ni trata tus datos a través de ella, y únicamente recibe la información que se describe en la sección de transferencias.
Contacto para asuntos de privacidad: contacto@elbedroom.com. Por ese correo atendemos dudas, el ejercicio de tus derechos y la revocación de tu consentimiento.
02 Datos que recabamos
Recabamos los datos que tú nos das al crear tu cuenta, completar tu perfil, inscribir tu set o escribirnos, y los que genera tu uso de la plataforma. Qué recabamos depende de lo que hagas en ella:
Identificación y contacto (toda cuenta)
- Nombre y apellidos
- Correo electrónico (lo verificamos con un código de un solo uso enviado a esa dirección)
- Teléfono con su país
- País de residencia
- Fecha de nacimiento, para comprobar que eres mayor de 18 años
- Si entras con tu cuenta de El Bedroom (Mybed): el identificador de tu cuenta de alumno, para vincularla
Material artístico (DJs/Productores que inscriben un set)
- Nombre artístico, fotografía, galería y biografía
- El set (archivo de audio), sus tracks y su portada
- Enlaces a tus redes sociales y plataformas de música
- EPK o press kit, y cuando se solicite para verificar autoría, el proyecto de Ableton u otra evidencia de producción
- Historial de versiones de tu set (cada archivo que subes y cuándo)
Datos técnicos de escucha (toda visita y toda cuenta)
- Dirección IP, dispositivo y navegador (user agent)
- Un identificador aleatorio guardado en tu navegador, que no contiene datos personales, para contar cada visita una sola vez y saber qué enlace, red o campaña la trajo
- Sesiones de reproducción: qué set escuchas, cuándo empiezas, pausas y terminas, y señales de vida cada 20 segundos mientras suena
- Interacciones en la plataforma: favoritos, reacciones y comentarios
Oyentes de «Escucha y gana»
- Los minutos de escucha acreditados a tu cuenta por set (tu nombre y tus minutos no se publican)
- Si resultas ganador o suplente: nombre, apellidos y fecha de nacimiento cotejados con una identificación oficial vigente antes de entregar la entrada
Solo finalistas y ganadores
- Identificación oficial vigente de tu país, o pasaporte vigente si no eres de México
- Datos para viaje y hospedaje (nombre como aparece en tu identificación, fechas, ciudad de salida)
- Datos necesarios para la entrega de premios
- Fotografías y video de la final y de tu presentación en el festival
No recabamos datos personales sensibles (origen étnico, salud, creencias, preferencia sexual u otros de esa naturaleza), y te pedimos no incluirlos en tu biografía ni en tus comentarios.
03 Para qué usamos tus datos (finalidades primarias)
Estas finalidades son necesarias para la relación que creas con nosotros al participar en el concurso, como DJ/Productor o como oyente:
- Operar el concurso: crear y administrar tu cuenta, verificar tu correo, publicar tu perfil de artista y tu set, y mostrarte tu posición
- Medir los minutos de escucha de cada set y calcular las posiciones y los resultados, incluidos los de «Escucha y gana»
- Prevenir el fraude: detectar bots, cuentas múltiples, escuchas artificiales y cualquier intento de alterar las métricas, y aplicar las bases del concurso
- Evaluación por el jurado: poner tu set, tu nombre artístico, tu biografía y tus materiales a disposición de los jueces
- Anunciar finalistas y ganadores con su nombre artístico, fotografía y set, en la plataforma y en los canales oficiales de El Bedroom y Zamna
- Logística de las presentaciones en Zamna Tulum 2027 y entrega de premios: viaje, hospedaje, acreditaciones y contratos
- Enviarte los correos de la plataforma: códigos de acceso y de verificación, avisos sobre tu participación y resultados
- Medir de dónde llegan las visitas y las cuentas (qué artista, red, enlace o campaña las trajo) para operar y mejorar el concurso
- Atender tus solicitudes y cumplir las obligaciones legales de El Bedroom
Lo que se publica: tu nombre artístico, fotografía, galería, biografía, país de residencia, redes sociales y set. Tu nombre real, tu correo, tu teléfono, tu fecha de nacimiento y tu identificación no se publican nunca.
04 Finalidades secundarias (puedes decir que no)
Si lo aceptas, también usaremos tu correo para enviarte comunicaciones de El Bedroom sobre sus cursos, eventos y promociones. Esta finalidad no es necesaria para participar en el concurso.
Cómo negarte: escríbenos a contacto@elbedroom.com con el asunto «No comunicaciones», o usa el enlace para darte de baja que incluye cada uno de esos correos. Negarte no afecta tu participación en el concurso ni el servicio de la plataforma.
05 Con quién compartimos tus datos
Compartimos tus datos solo con quienes participan en operar el concurso, y únicamente para los fines descritos en este aviso:
- Zamna (organizador del festival): nombre artístico, nombre, datos de contacto, materiales y datos de viaje de finalistas y ganadores, para la logística, las acreditaciones y las presentaciones en Zamna Tulum 2027
- Universal Music Hospitality Ltd (miembro del jurado): acceso a los sets, nombre artístico, biografía y materiales de los finalistas, para su evaluación
- Proveedores de servicios que tratan datos por cuenta de El Bedroom: alojamiento de la plataforma y de los archivos de audio e imagen, envío de correo, base de datos y medición. Actúan bajo nuestras instrucciones y no pueden usar tus datos para fines propios
No usamos la base de datos del concurso para la venta de boletos ni la compartimos con terceros para su propia mercadotecnia. Zamna no recibe la base de usuarios ni de oyentes.
Algunos de estos proveedores están fuera de México. Cuando es así, los datos se tratan con las mismas finalidades y bajo medidas de seguridad equivalentes a las de este aviso.
Las transferencias a Zamna y al jurado son necesarias para el concurso en el que participas. Al aceptar este aviso consientes estas transferencias; puedes oponerte a las que no sean necesarias para tu participación por los medios de la sección siguiente.
06 Tus derechos ARCO y la revocación del consentimiento
Tienes derecho a conocer qué datos tuyos tenemos y para qué los usamos (acceso); a pedir que los corrijamos (rectificación); a que los eliminemos cuando ya no sean necesarios (cancelación), y a oponerte a su uso para fines específicos (oposición). También puedes revocar el consentimiento que nos diste y pedir que limitemos el uso o la divulgación de tus datos.
Cómo ejercerlos
Escribe a contacto@elbedroom.com desde el correo de tu cuenta, o desde otro indicando el correo con el que te registraste, con:
- Tu nombre completo y el correo con el que te registraste
- El derecho que quieres ejercer y una descripción clara de lo que pides (si es una rectificación, el dato que está mal y la corrección)
- Copia de una identificación oficial vigente o, si actúas a nombre de alguien más, el documento que acredite tu representación
- Un medio para responderte (por defecto, el mismo correo)
Plazos
Te responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde que recibamos tu solicitud completa. Si procede, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes. El acceso a tus datos es gratuito; solo podrían cobrarse los gastos justificados de envío o copia.
Algunos datos no pueden cancelarse mientras sean necesarios para una obligación legal o para el concurso en curso: por ejemplo, el registro de tu consentimiento, las escuchas ya acreditadas en una tabla cerrada, o un set que ya fue publicado y evaluado. Te lo diremos en la respuesta.
Si consideras que tu derecho a la protección de datos fue vulnerado, puedes acudir a la autoridad en la materia: la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, que asumió las funciones del INAI.
08 Cuánto tiempo conservamos tus datos y cómo los protegemos
- Tu cuenta y tu perfil: mientras la cuenta exista. Puedes eliminarla desde tu perfil o pidiéndolo por correo
- Sets, nombres artísticos, fotografías y resultados publicados: se conservan como archivo histórico del concurso y para promover ediciones futuras, salvo que ejerzas tu derecho de cancelación y no exista una razón para conservarlos
- Registros de escucha: durante el concurso y hasta seis meses después de su cierre, para resolver aclaraciones y auditar los resultados; después, solo de forma agregada
- Identificación oficial y datos de viaje: se eliminan seis meses después de concluido el concurso, o al entregar el premio en el caso de «Escucha y gana»
- Prueba de tu consentimiento (versión aceptada, fecha, IP y navegador): el tiempo que la ley exija
Protegemos tus datos con medidas administrativas, técnicas y físicas: acceso restringido al personal que lo necesita, cifrado en tránsito y en los respaldos, archivos de audio servidos con enlaces firmados, y registro de los accesos administrativos. Si ocurriera una vulneración de seguridad que afecte tus datos, te lo haremos saber por correo.
09 Cambios a este aviso
Cualquier cambio a este aviso se publica en esta misma dirección (https://elbedroom.zamnafestival.com/aviso-de-privacidad) con su número de versión y su fecha. Cuando el cambio afecte las finalidades o las transferencias, te pediremos aceptar la nueva versión la siguiente vez que entres a tu cuenta, y si es sustancial también te lo avisaremos por correo.
Si tienes dudas sobre este aviso o sobre el uso de tus datos, escríbenos a contacto@elbedroom.com: te respondemos con gusto. Gracias por ser parte del DJ/Producer Contest.